Agent IA pour e-mails professionnels
Oria Mail explique, trie et organise vos e-mails pendant que vous avancez.
Une boîte mail d’entreprise peut vite devenir un endroit où tout se mélange : demandes clients, relances, factures, documents, candidatures, échanges fournisseurs. Oria Mail transforme ce flux en informations claires, suivies et rangées.
Le problème
Le vrai danger, ce n’est pas de recevoir trop d’e-mails. C’est de perdre le fil.
Un message important peut rester noyé entre une facture, une relance ou une pièce jointe. Une personne de l’équipe pense que c’est traité, une autre ne sait pas où retrouver le document, et la demande finit par prendre du retard.
Oria Mail commence par récupérer l’e-mail entrant avec son sujet, son expéditeur, sa date et ses pièces jointes éventuelles.
Compréhension
L’IA lit le message pour comprendre ce qui est vraiment demandé.
L’agent analyse le contenu du mail, pas seulement son objet. Il cherche l’intention : demande client, relance, document à conserver, facture, information, urgence ou message à transmettre.
Le résultat est simple : un résumé clair, une catégorie, un niveau d’importance et une action conseillée.
Organisation
Chaque e-mail devient une information structurée.
Oria Mail peut créer une ligne propre dans Airtable ou une base équivalente : contact, entreprise liée, résumé, catégorie, statut, date de réception et lien vers le mail sauvegardé.
Lorsqu’un contact existe déjà, sa fiche est mise à jour. Lorsqu’il est nouveau, une fiche peut être créée automatiquement.
Documents
Les pièces jointes ne restent plus perdues dans une conversation.
Une copie du mail peut être sauvegardée dans Google Drive. Les pièces jointes peuvent être rangées dans le dossier correspondant à l’entreprise, au contact ou au type de demande.
L’objectif est de garder une trace exploitable, pas seulement une boîte mail pleine.
Contrôle humain
L’automatisation s’arrête là où l’humain doit garder la main.
Oria Mail peut préparer une réponse, envoyer une réponse simple si les règles sont claires, ou laisser le message à traiter manuellement.
L’entreprise garde le contrôle : l’IA aide à organiser, résumer et prioriser, mais les décisions importantes restent humaines.
Adaptation
Chaque entreprise a ses propres règles. Oria Mail s’adapte à votre façon de travailler.
Une agence, un cabinet, un artisan, un commerce ou une équipe administrative ne traitent pas leurs e-mails de la même manière. Le système est construit autour de vos catégories, vos outils, vos priorités et votre manière de suivre les demandes.
On définit ensemble ce que l’IA doit classer, ce qu’elle doit sauvegarder, ce qu’elle peut préparer et ce qu’elle ne doit jamais automatiser seule.
Rendez-vous
Le plus simple : on regarde votre boîte mail actuelle et on voit ce qui peut être automatisé.
Vous pouvez réserver un échange en visio via Calendly. Si vous êtes proche d’Annecy, un rendez-vous physique est également possible.
Réserver un rendez-vous